Event integracyjny w Nasutowie

Agencja Cumulus przygotowała kolejny udany event integracyjny dla klienta z branży elektrycznej. Event dla ponad 300 pracowników i ich rodzin Cumulus zorganizował w formie plenerowego pikniku w Nasutowie pod Lublinem.

Agencja Cumulus specjalizuje się w organizacji wydarzeń integracyjnych dla firm z całej Polski. Realizujemy na zlecenie Klientów festyny i pikniki szyte na miarę: Lublin, województwo lubelskie, Warszawa i całe Mazowsze. Zapraszamy do przejrzenia naszych innych realizacji eventowych TUTAJ.

Do zadań Cumulusa należało m. in.:

Wybór lokalizacji: Agencja znalazła z Klientem odpowiednie miejsce na terenie województwa lubelskiego, które pomieściło 400 uczestników i spełniło wymagania techniczne dla programu artystycznego. Wybór lokalizacji jest kluczowy dla sukcesu wydarzenia, ponieważ wpływa na komfort uczestników oraz możliwości realizacji zaplanowanych atrakcji.

Pozwolenia i formalności: Agencja odpowiadała za dopełnienie wszelkich formalności prawnych, aby wydarzenie przebiegło bez zakłóceń.

Transport i zakwaterowanie: Koordynacja transportu dla uczestników oraz, w razie potrzeby, organizacja zakwaterowania dla gości spoza Lublina, ponieważ zapewnienie sprawnego transportu i komfortowego noclegu wpływa na pozytywne doświadczenia uczestników.

Za co jeszcze byliśmy odpowiedzialni?

Dobór artystów: Selekcja odpowiednich wykonawców, takich jak zespoły muzyczne, kabarety czy inni artyści, którzy zapewnili atrakcyjny program dostosowany do charakteru imprezy.

Sprzęt techniczny: Zapewnienie sceny, nagłośnienia, oświetlenia i innych elementów technicznych niezbędnych do realizacji programu artystycznego na wysokim poziomie. Dla nas to ważne, ponieważ profesjonalne zaplecze techniczne gwarantowało jakość występów i zadowolenie uczestników.

Koordynacja harmonogramu: Sporządzenie z Klientem szczegółowego planu występów i synchronizacja działań wszystkich zaangażowanych stron, aby program przebiegał płynnie i zgodnie z planem. Ponadto warto pamiętać, że dobrze zaplanowany harmonogram minimalizuje ryzyko opóźnień i nieporozumień.

Catering: obowiązkiem Cumulusa był też wybór posiłków i napojów dla 400 osób, uwzględniając różnorodne preferencje dietetyczne uczestników. Odpowiednio dobrany catering wpływa na satysfakcję gości i ogólne wrażenia z imprezy.

Ochrona: Zatrudnienie profesjonalnej firmy ochroniarskiej do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników podczas całego wydarzenia.

Gry i zabawy integracyjne: Organizacja aktywności sprzyjających integracji pracowników, takich jak gry zespołowe czy konkursy. Uważamy, że takie atrakcje zawsze budują relacje w zespole i podnoszą morale – tak było i tym razem w Nasutowie.

Strefy relaksu: Przygotowanie miejsc, gdzie uczestnicy mogą odpocząć i zrelaksować się w trakcie trwania imprezy. Strefy relaksu zwiększają komfort i zadowolenie uczestników.